Sector

Tecnología para gobierno y sector público

Dependencias, ayuntamientos y organismos que necesitan sistemas que cumplan la normatividad, resistan auditorías y funcionen con el personal que tienen.

Retos que vemos seguido

Expedientes y archivo que deben cumplir con la normatividad documental.
Procesos que dependen de formatos en papel y firmas físicas.
Sistemas viejos que nadie mantiene y personal que cambia con cada administración.
Obligación de entregar información en plazos y con evidencia.

Soluciones aplicables

Qué solemos implementar en este giro

Gestión documental, archivo y QR

Expediente digital con folios únicos, control de versiones, etiquetas con código QR, préstamo y trazabilidad completa del ciclo de vida del documento.

Ver solución

Desarrollo de software a la medida

Construimos el sistema que su proceso necesita: captura, control, reportes y reglas de negocio propias. Sin módulos que sobren ni funciones que falten.

Ver solución

Portales y aplicaciones web

Portales donde terceros consultan, solicitan, pagan o suben información por sí mismos, sin llamar a nadie y sin pasar por ventanilla.

Ver solución

Automatización de procesos

Identificamos las tareas que se repiten todos los días y las convertimos en procesos automáticos: avisos, cálculos, documentos, validaciones y traspasos entre áreas.

Ver solución

Datos, tableros y analítica

Ordenamos la información dispersa y la convertimos en tableros e indicadores que se actualizan solos y que todos leen igual.

Ver solución

Resultados

Qué se busca lograr

Archivo ordenado y trazable para revisiones.
Trámites y servicios en línea con folio y evidencia.
Sistemas documentados que sobreviven a los cambios de administración.

Cómo arrancamos en su giro

Sesión de diagnóstico con quien opera el proceso, no solo con la dirección.
Revisión de la información que ya existe: sistemas, hojas de cálculo, archivos.
Propuesta por etapas, empezando por la parte que más duele y menos riesgo tiene.
Acompañamiento en la puesta en marcha y capacitación por perfil de usuario.